Документационное обеспечение управления МИЭП

По данному предмету, данный вид работы не предусмотрен.

Тестирование проходит на официальном сайте МИЭП http://sdo1.miep.ru и http://sdo.miep.ru Оценка выставляется, по первому положительному результату.

Вопросы для подготовки к тестированию:

1. Управленческий документ отвечает требованию юридической значимости, если он
   Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется
   К управленческим документам не относятся
   По времени создания различают документы
   (ПТК: задание 2 темы 2)
   Экспертиза ценности управленческих документов должна проводиться
   В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
   К организационно-распорядительной документации не относятся
   Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации
   Установите соответствие:

   Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет ___________, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения
   Установите соответствие
   Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя
   Определите правильную последовательность полного оформления дела:
   Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов:
   Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
   Установите соответствие: документы и типовые сроки их исполнения:

   Определите правильную последовательность этапов документооборота:
   В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):
   В приказе нельзя (более одного правильного ответа):
   (ПТК: задание 3 темы 5)
   Ошибка допущена в реквизите _______________________
   Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа. Ошибка допущена в реквизите ________________. (вписать наименование реквизита в именительном падеже)
   Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа: (см. рисунок)
   (ПТК: задание 1 темы 5)
   (вписать односложное название реквизита по ГОСТ строчными буквами без кавычек)
   Определите правильную последовательность расположения
   Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие:

   Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова:
   1. ______________решения
   2. ______________информации по запросу
   3. ______________проекта распорядительного документа
   4. ______________проекта документа
   5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям
   6. ______________решения (подписание документа)
   7. ______________распорядительного документа до исполнителей

   В тексте приказа необходимо:
   Написать да или нет.
   (ПТК: задание 2 темы 5)

   Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: ______________ и распорядительной
   Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
   По типу содержания документы классифицируют на
   Документ как материальный объект описывается в информационных системах совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), которые называются
   Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
   Стандартизация документации означает, что текст документа строится по модели-образцу, и каждый класс документов имеет свои фиксированные устойчивые _________________.
   Определите правильную последовательность указания видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
   Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):

   Установите соответствие:

   Установите соответствие:

   Определите правильную последовательность расположения реквизитов акта о выделении к уничтожению документов и дел:
   Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа.
   В тексте приказа Вам необходимо:
   1. назначить ответственного за выполнение задания да/нет
   2. указать срок исполнения задания да/нет
   3. каждое действие прописать отдельно и пронумеровать да/нет
   4. указать фамилию и потом инициалы исполнителя да/нет
   5. помимо ответственного назначить и контролирующее лицо да/нет
   6. оформить реквизит «гриф утверждения» да/нет
   7. оформить реквизит «адресат» да/нет
   В поле ответа вписать цифру 1 или 2( 1 – да, 2 – нет)

   Экспертиза ценности документов должна проводиться
   В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
   При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
   Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
   Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц
   Датой протокола служит дата
   Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
   Разделами номенклатуры дел служат
   Управленческий документ отвечает требованию законности, если он
   (ПТК: задание 1 темы 11)
   Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа.
   Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
   Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки:
   Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
   Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться
   К общим функциям документа не относится функция
   (ПТК: задание 2 темы 1)
   Документы в личных делах располагаются по
   Гриф согласования располагается
   Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
   Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее _______________ мм.
   (ПТК: задание 4 темы 3)
   Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц.

   Приказ - это _______а______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________б_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______в_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______г_______ круга организаций и лиц.
   Выбрать слова из этого перечня, но вписать в необходимом падеже:
   распорядительный; правовой; документальный; единоличный; коллегиальный; властный; оперативный; вспомогательный; наиболее; важный; узкий; широкий; строго ограниченный

   Системный подход к управлению, который обеспечивает система документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.
   Модель текста, дополненная названиями сведений, определяемых спецификой процесса управления в управленческой ситуации, соответствующей тексту документа, называется моделью
   управленческий документ содержит две части -
   Управленческий документ отвечает требованию мотивированности, если он
   Установите соответствие:

   Установите соответствие:
   Приказы в деле располагаются
   Приказы в деле располагаются
   (ПТК: задание 3 темы 10)
   Заголовок к тексту документа допускается не указывать
   Датой акта служит дата
   В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий
   Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? (См. рисунок).
   (ПТК: задание 1 темы 5)
   Вписать цифры 1 или 2 (без точки).
   Сгруппируйте ниже приведенные области взаимодействия и основные поведенческие проявления:
   (ПТК: задание 1 темы 4)

   Правильно составлен следующий заголовок к письму:
   (ПТК: задание 2 темы 1)
   Нумерация листов дела проводится при
   (ПТК: задание 3 темы 10)
   Внутренняя опись документов помещается в
   (ПТК: задание 1 темы 10)
   В классификации документов по типу содержания фигурируют __________________ документы.
   (ПТК: задание 2 темы 1)
   Максимальный срок исполнения обращений граждан установлен в _____ дней.
   (ПТК: задание 1 темы 9)
   Правильным является утверждение о том, что в каждой организации
   (ПТК: задание 1 темы 10)
   Акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению утверждаются
   (ПТК: задание 2 темы 12)
   Под документооборотом понимается
   (ПТК: задание 1 темы 7)
   Формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция»/«Исходящая корреспонденция»
   (ПТК: задание 3 темы 10)
   Определите правильную последовательность расположения строк реквизита «Наименование организации» в бланке письма филиала организации:
   (ПТК: задание 7 темы 3)
   _______1______ – важнейший фактор управления. В условиях жесткой конкуренции преимущество получает тот предприниматель, который в состоянии получить своевременно и в нужном объеме _________2_______ о рынке, о новинках техники, технологий и т.д.
   (ПТК: задание 2 темы 1)
   (Первое слово вписать, начиная с прописной буквы)

   Подберите к следующим общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля.
   (ПТК: задание 3 темы 4)
   (слова вписать строчными буквами)

   Впишите недостающие слова в перечень этапов издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания):
   (ПТК: задание 3 темы 5)
   (Вписать слова с прописной буквы)

   Установите соответствие:
   (ПТК: задание 2 темы 11)

   Укажите реквизиты, включаемые в бланк письма:
   (ПТК: задание 5 темы 3)
   Более одного правильного ответа
   Системный подход к управлению, обеспечиваемый системой документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.
   (ПТК: задание 1 темы 7)
   Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, - это __________________.
   (ПТК: задание 1 темы 2)
   Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом, включает в себя
   (ПТК: задание 1 темы 3)
   Под подлинником документа принято понимать
   (ПТК: задание 2 темы 1)
   Номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению утверждает
   (ПТК: задание 1 темы 10)
   При необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты составляется такой документ, как
   (ПТК: задание 2 темы 2)
   Обязанности руководителей структурных подразделений и сотрудников, в том числе право подписывать документы, устанавливаются
   (ПТК: задание 1 темы 7)
   При подготовке делового письма для отправки адресату по почте визы проставляются на
   (ПТК: задание 1 темы 1)
   Задача совершенствования форм и методов работы с документами ________________ задачей службы ДОУ.
   (ПТК: задание 1 темы 7)
   Если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия, то его подпись должна быть оформлена следующим образом:
   (ПТК: задание 8 темы 3)
   Подберите к ниже приведенным общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля

   Помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения
   (ПТК: задание 2 темы 10)
   Документом называется
   (ПТК: задание 1 темы 1)
   Печатью заверяется
   (ПТК: задание 1 темы 5)
   Каждый управленческий документ включает две части -
   (ПТК: задание 3 темы 5)
   Руководитель подписывает _______ экз. приказа.
   (ПТК: задание 1 темы 5)
   Экспертиза ценности документов должна проводиться
   (ПТК: задание 1 темы 11)
   При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
   (ПТК: задание 4 темы 3)
   Для расчета численности делопроизводственного персонала применяются нормы
   (ПТК: задание 1 темы 7)
   Документационное______________________ управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы организации работы с документами в процессе осуществления управленческих функций.
   (ПТК: задание 1 темы 2)
   Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):
   (ПТК: задание 1 темы 10)

   Если работник организации, визирующий документ, не согласен с его содержанием, то он должен
   (ПТК: задание 4 темы 3)
   Документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет можно уничтожить в ___________ году.
   (ПТК: задание 4 темы 10)
   Если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова), то его подпись в письме должна быть оформлена следующим образом:
   (ПТК: задание 8 темы 3)
   Под юридической силой документа принято понимать
   (ПТК: задание 2 темы 1)
   Определите правильную последовательность указания (иерархию) видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
   (ПТК: задание 3 темы 5)
   Исполнитель, подготовивший текст письма, ____________ визировать документ.
   (ПТК: задание 2 темы 3)
   К нерегистрируемым документам относится
   (ПТК: задание 2 темы 8)
   По действующему стандарту в зависимости от расположения реквизитов установлены ______________________ варианты бланков.
   (ПТК: задание 1 темы 3)
   Всякое управленческое _______________ всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.
   (ПТК: задание 1 темы 1)
   Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?
   (ПТК: задание 1 темы 10)
   (более одного ответа)
   Сроки исполнения документов устанавливаются в _______________ днях.
   (ПТК: задание 1 темы 9)
   Контроль за исполнением в последнем пункте приказа может быть возложен на
   (ПТК: задание 3 темы 5)
   К реквизитам удостоверения не относится
   (ПТК: задание 1 темы 1)
   Правильным является следующий вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме:
   (ПТК: задание 1 темы 8)
   Предмет документационного обеспечения управления – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация ____________________ согласно требованиям ГОСТа.
   (ПТК: задание 5 темы 3)
   При регистрации поступающих документов может использоваться классификатор
   (ПТК: задание 1 темы 8)
   Правильным является следующий вариант формулировки пункта распорядительной части приказа:
   (ПТК: задание 8 темы 3)
   Нумерация листов дела проводится при
   (ПТК: задание 3 темы 10)
   Такой документ, как _____________, требует утверждения руководителем организации.
   (ПТК: задание 1 темы 2)
   В заголовке дела «Протоколы заседаний Совета директоров общества» отражены признаки формирования:
   (ПТК: задание 2 темы 10)
   (более одного ответа)
   Приказы руководителя заверять печатью организации
   (ПТК: задание 1 темы 5)
   Документ, полученный по факсимильной связи, юридическую силу
   (ПТК: задание 2 темы 1)
   Срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации, может перенести
   (ПТК: задание 3 темы 9)
   Правильным является заголовок дела
   (ПТК: задание 3 темы 10)
    Документ – это:
   Юридическая сила документа – это:
    Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи? 
    В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?
   Какие реквизиты включаются в бланк письма?
    На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?
   10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны

    Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием?
   Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?
   Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?
   
   Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?
   Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?
   Какое письмо заверяется печатью?
   Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

   Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?
   Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?
   Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?
   Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
   Документооборот – это:
   Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ?
   Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?
   Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
   Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?
   Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?
   Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
   Какой документ требует утверждения руководителем организации?
   Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы?
   Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?
   На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа?
   Какое утверждение является правильным?
   Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»?
   Какой заголовок дела вы считаете правильным?
   Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?
   Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
   В какое дело помещается внутренняя опись?
   В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?
   На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?
   Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?
   На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?
   Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?